Personalvermittlung im Gesundheitswesen
Wir vermitteln qualifiziertes Personal – passgenau für Ihre Gesundheitseinrichtung
Mit uns finden Sie schnell und zuverlässig qualifizierte Fachkräfte zur kurzfristigen oder dauerhaften Verstärkung Ihres Stammpersonals.
Die Hire a Doctor Group vermittelt Ärztinnen und Ärzte, Rettungs- und Pflegefachpersonal sowie medizinische Assistenzkräfte und besetzt Führungs- und Fachpositionen in Gesundheitseinrichtungen.
- rund 33.000 registrierte Fachkräfte
- seit über 20 Jahren Ihr Partner in der Personalvermittlung
- rund 35.000 vermittelte Einsatztage pro Jahr
Maßgeschneiderte Personallösungen für Ihren Bedarf
Dauerhafte Stellenbesetzung
Unsere abamedis Personalberatung unterstützt Sie bei der Besetzung von Führungspositionen in Medizin und Pflege, Management und Verwaltung, Service und Technik. Unser Team begleitet Sie von der Bewerber:innenauswahl über die Präsentation der Kandidat:innen bis zu den Vertragsverhandlungen. Hire a Doctor besetzt Fachpositionen im ärztlichen Bereich.
Überbrückung von Engpässen
Durch den Einsatz unserer Vertretungskräfte in Medizin, Rettungswesen und Pflege können Sie Arbeits- und Belastungsspitzen besser abfangen und die Belastung Ihres eigenen Personals reduzieren. Auch während Urlaubs- oder Krankheitszeiten müssen keine Operationen abgesagt oder Betten gesperrt werden und Ihre Patienten sind gut versorgt.
Vertretungen im Notarztbereich
Wir vermitteln (Tele-)Notärztinnen und Notärzte für Vertretungen in klinischen Notaufnahmen, Rettungsdiensten oder zur Veranstaltungsabsicherung. Für Ihre Akutleitstellen und Integrierten Notfallzentren vermitteln wir Akut- und Notfallmediziner:innen sowie Physician Assistants.
Rekrutierung über Zeitarbeit
Zeitarbeit bietet auch die Möglichkeit, potenzielle neue Mitarbeitende kennenzulernen und auf Herz und Nieren zu prüfen. Für den Fall, dass Sie Zeitarbeitskräfte in Festanstellung übernehmen möchten, haben wir bereits eine unkomplizierte Lösung parat – die Zustimmung unserer Fachkräfte natürlich vorausgesetzt.
Vermittlung von Vertretungskräften
für Medizin, Rettung und Pflege
Schnell und zuverlässig
Kurzfristige Personalengpässe in Ihren Teams beheben wir schnell und zuverlässig. In der Regel können wir Ihnen bereits nach 30 Minuten eine oder mehrere passende Vertretungskräfte vorschlagen. Dienstplanlücken oder OP-Ausfälle gibt es mit uns nicht.
Persönliche Betreuung
Sie haben bei uns gleichbleibende Ansprechpersonen, die Sie beraten und ein offenes Ohr für Ihre Anliegen haben. Wir legen viel Wert auf langfristige und vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Auftraggebern. Das sorgt für Verlässlichkeit und Verbindlichkeit.
Qualität und Service
Unser Ziel ist, Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten und qualifizierte als auch motivierte Fachkräfte zu schicken. Wir prüfen die Qualifikationen unserer Fachkräfte daher sehr genau und evaluieren ihre Einsätze mit Hilfe unseres standardisierten Qualitätsmanagements.
Jetzt telemedizinische Patientenaufklärung auslagern!
Entlasten Sie Ihre Anästhesie
Die Ärztinnen und Ärzte der AnästhesieAgentur übernehmen remote die präoperative Aufklärung für Kliniken, MVZ und Anästhesiepraxen. Ihr Anästhesiepersonal kann sich auf die Arbeit im OP fokussieren.
Rechtssicher mit tara
Die Arzt-Patienten-Gespräche erfolgen über die Online-Plattform ‚tara‘ von Docs in Clouds, die eine strukturierte, standardisierte und rechtskonforme Durchführung telemedizinischer Anamnese- und Aufklärungsprozesse ermöglicht.
Sofort startklar
Die AnästhesieAgentur verfügt über Online-Arbeitsplätze mit Zugang zur Telemedizin-Software tara. Unsere Ärztinnen und Ärzte sind in die Funktionsweise der Software eingeführt und können sofort loslegen.
Webcast verpasst? Jetzt ansehen!
Webcast: Operieren ohne Aufklärungsaufwand
Im Webcast präsentieren Prof. Dr. Dr. Michael Czaplik von Docs in Clouds und Peter Wollny von der Hire a Doctor Group, wie Kliniken, MVZ oder Anästhesiepraxen künftig teilweise oder vollständig auf eine eigene Narkoseaufklärung verzichten können.
Was unmöglich klingt, wird durch die Kombination aus Telemedizin und ärztlichen Personaldienstleistungen realisierbar. Wir haben den Webcast für Sie aufgezeichnet und wünschen viel Erkenntnisgewinn beim Ansehen!
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Mehr InformationenUnser bewährter Prozess in der Personalvermittlung
1
Ihre Bedarfsmeldung
Sie übermitteln der Hire a Doctor Group Ihren konkreten Bedarf an Vertretungskräften einschließlich der notwendigen fachlichen Qualifikationen, Einsatzzeiträume, Dienstzeiten, Aufgabengebiete und Konditionen.
2
Unsere Suche
Über unseren IT-gestützen Matching-Prozess identifizieren wir passende Ärztinnen und Ärzte, Rettungs- oder Pflegefachkräfte oder medizinisches Assistenzpersonal. Diese werden automatisch per E-Mail informiert.
3
Unser Vorschlag
Nach durchschnittlich 30 Minuten schlagen wir
Ihnen eine oder mehrere geeignete Kandidatinnen und Kandidaten anhand standardisierter Lebensläufe vor.
4
Ihre Entscheidung
Sie entscheiden sich für eine oder mehrere Vertretungskräfte und wir senden Ihnen die Vertragsunterlagen bzw. Abrechnung zu. Wir versorgen die Vertretungskraft mit den nötigen Informationen und stehen Ihnen bis zum Einsatzende mit Rat und Tat zur Seite.
Besetzung offener Führungs- und Fachpositionen
Diskret und sorgfältig
Bei unserer Suche nach passenden Kandidatinnen und Kandidaten gehen wir diskret und sorgfältig vor. Wir legen viel Wert darauf, nur erfahrene Fachkräfte vorzuschlagen, die eine hohe soziale Kompetenz mitbringen und die Motivation haben, lange zu bleiben.
Kommunikation auf Augenhöhe
Wir arbeiten eng und transparent mit Ihrem Haus zusammen. Unser exzellentes Branchen Know-how erlaubt es uns, mit Ihren Abteilungen und Entscheidungsträgern auf Augenhöhe zu kommunizieren.
Unterstützung bei der Entscheidung
Wir begleiten Sie von der Bewerber:innenauswahl über die Präsentation der Kandidatinnen und Kandidaten bis zu den Vertragsverhandlungen. In jeder Projektphase erhalten Sie einen detaillierten Überblick über unsere Arbeitsfortschritte sowie konkrete Ergebnisse.
Unser bewährter Prozess in der Personalberatung
1
Unsere Analyse
Unser Team analysiert vor Ort die Ausgangslage und das organisatorische
Umfeld. Gemeinsam mit dem Auftraggeber legen wir den konkreten Ablauf des Bewerbungsprozesses fest, erarbeiten ein Anforderungsprofil für die offene Stelle und definieren gegenseitige Erwartungen.
2
Unsere Suche
Wir erarbeiten eine Rekrutierungsstrategie, identifizieren geeignete Kandidatinnen und Kandidaten, sprechen diese gezielt an und übersenden ihnen bei Interesse unser umfassendes Klinik- und
Abteilungsdossier.
3
Unsere Vorauswahl
Wir sichten die Bewerbungsunterlagen, führen Vorstellungsgespräche und evaluieren die Kandidat:innen gemäß unseres festgelegten Anforderungsprofils. Unser Team erstellt aussagekräftige Bewerbungsdossiers mit Qualifikationen und Referenzen für die Auftraggeber.
4
Ihre Entscheidung
Unsere Auftraggeber entscheiden sich für einen Kandidaten. Wir begleiten in der Regel die Einstellungsgespräche und Vertragsverhandlungensowie, wenn gewünscht, die Einarbeitungszeit. Zuguterletzt evaluieren wir den gesamten Prozess, um diesen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Video: Mit unserer Personalberatung zum perfekten Match
Sarah Harnack und Andreas Sieker aus der Personalberatung erläutern im Video, wie sie in enger Zusammenarbeit mit Kliniken und anderen medizinischen Einrichtungen menschlich und fachlich passende Kandidatinnen und Kandidaten für offene Führungspositionen finden. Schauen Sie rein!
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Mehr InformationenWas unsere Kunden über uns sagen
Bewerten Sie uns auch gerne auf kununu!
Unser Spektrum an Fachkräften für Gesundheitseinrichtungen:
Lösen Sie Ihre Personalengpässe – starten Sie jetzt!
Sprechen Sie mit uns über Ihren Personalbedarf und profitieren Sie von unserer Erfahrung und unserem Netzwerk. Wir finden schnell eine für Sie passende Lösung – versprochen!
Sie möchten alle unseren Leistungen auf einen Blick? Dann laden Sie unser Unternehmens-Portfolio herunter!
Unsere spezialisierten Marken für Ihre Einrichtungen
Hire a Doctor
Verstärken Sie Ihre festen Teams für befristete Zeiträume mit Vertretungsärztinnen und -ärzten aller Fachrichtungen sowie im Notarztdienst.
Wenn Sie dauerhaft Unterstützung benötigen, unterstützt Hire a Doctor Sie bei der Besetzung ärztlicher Fachpositionen.
Hire a Nurse
Unterstützen Sie Ihr Stammpersonal kurzfristig mit Vertretungskräften in der Pflege.
Hire a Nurse ist spezialisiert auf die Vermittlung von Pflegefachkräften und medizinischen Assistenzkräften.
Hire a Paramedic
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Rettungswagen immer ‚Status 2‘ sind!
Hire a Paramedic vermittelt Ihnen Rettungsfachpersonal als Ausfallreserve für Rettungseinsätze, Veranstaltungsabsicherungen und Krankentransporte.
AnästhesieAgentur
Lassen Sie sich bei Personalengpässen im OP und auf Intensivstation von der AnästhesieAgentur unter die Arme greifen. Wir vermitteln Ihnen hoch motivierte und qualifizierte Fachärztinnen und -ärzte der Anästhesiologie.
abamedis
Besetzen Sie Ihre offenen Führungspositionen in Medizin und Pflege, Management und Verwaltung, Service und Technik mit der Personalberatung von abamedis. Unser Rekrutierungsteam arbeitet diskret und zuverlässig und ist an einer nachhaltig
Group-News, Jubiläumsfilm und Podcasts
News aus der Group
Erfahren Sie mehr über die Hire a Doctor Group, was uns bewegt, unsere Aktionen und Projekte! Wir stellen unsere Teams aus Personalvermittlung und -beratung sowie unsere Fachkräfte vor und berichten über gemeinsame Sport-Events, Spenden und Mitmach-Aktionen.
20 Jahre Hire a Doctor
Hire a Doctor wurde 2005 als Online-Vermittlungsagentur für Ärztinnen und Ärzte in Berlin gegründet. Wie alles begann und was seitdem passiert ist, haben wir für Sie in Bild und Ton zusammengefasst.
Podcasts und Webcasts
Wir diskutieren über Anforderungen an ärztliche Führungskräfte, Hindernisse bei der Besetzung von Führungspositionen, Chancen und Grenzen ärztlicher Zeitarbeit, Optionen im Arztberuf u.v.m.
Häufig gestellte Fragen
Welche Vermittlungsmodelle gibt es?
In der Personalvermittlung gibt es vier Vermittlungsmodelle: Arbeitnehmerüberlassung, Kurzzeitanstellung oder Honorartätigkeit für befristete Einsätze und die Vermittlung ärztlicher Fachkräfte in Festanstellung.
Wenn Sie ärztliche, rettungsdienstliche oder pflegerische Vertretungskräfte in Arbeitnehmerüberlassung bzw. Zeitarbeit einsetzen, müssen Sie sich um nichts weiter kümmern. Unsere Fachkräfte sind bei der abamedis GmbH sozialversicherungspflichtig angestellt. Sie werden für Vertretungseinsätze in Gesundheitseinrichtungen entliehen. Ihre Einsatzdauer beträgt, je nach Ihrem Bedarf, einzelne Tage, mehrere Wochen oder mehrere Monate bis hin zur geltenden Höchstüberlassungsdauer.
Wenn Sie Vertretungskräfte in Kurzzeitanstellung selbst sozialversicherungspflichtig anstellen möchten, vermittelt Ihnen Hire a Doctor Ärztinnen und Ärzte für befristete Einsätze und stellt dafür eine Rechnung.
Die Vermittlung von Ärztinnen und Ärzten auf Honorarbasis erfolgt nur noch im Rahmen der bestehenden gesetzlichen Ausnahmeregelung für Notarztdienste oder im Fall von Praxisvertretungen. Darüber hinaus werden Rettungsfachkräfte auf Honorarbasis vermittelt. Außerdem kümmern wir uns um die Vertragsgestaltung zwischen Ihrem Haus und der Honorarkraft und schicken Ihnen die Abrechnung für die Vermittlung. Für die Dauer ihres Einsatzes sind die freiberuflichen Honorarkräfte über uns haftpflichtversichert.
Wenn Sie vakante ärztliche Fachpositionen dauerhaft besetzen möchten, vermitteln wir Ihnen im Rahmen des Professional Search ärztliche Fachkräfte in Festanstellung.
Wie gestaltet sich die Suche nach einer Vertretungskraft im Bereich der Personalvermittlung?
In unserer unternehmensinternen Datenbank befinden sich rund 37.000 Fachkräfte, die sich seit Gründung des Unternehmens im Jahr 2005 für potenzielle Vermittlungen registriert haben. Sobald unsere Personalvermittlung weiß, welche Fachkraft die Einrichtung in welchem Zeitraum für welche Dienste benötigt, wird der Einsatz kostenfrei über unser eigenes Kundenmanagementsystem ausgeschrieben.
Die in Frage kommenden Fachkräfte erhalten innerhalb weniger Minuten eine E-Mail mit dem Einsatzangebot und melden sich telefonisch, per E-Mail oder über ihren Login-Bereich bei der Hire a Doctor Group zurück, wenn sie das Angebot annehmen möchten.
Die Personalvermittlung leitet die anonymisierten Lebensläufe der interessierten Fachkräfte an die Einrichtung weiter. Diese entscheidet sich entweder für eine Fachkraft oder bittet um weitere Suche. Sobald sich die Einrichtung für eine Vertretungskraft entschieden hat, wird diese von der Hire a Doctor Group benachrichtigt und erhält erste Informationen zum Einsatz.
Handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung, bekommt die Einrichtung einen Entleihvertrag zugeschickt. Bei einer Vermittlung in Kurzzeitanstellung, muss die Einrichtung selbst einen Arbeitsvertrag mit der Vertretungskraft schließen. Bei einer Vermittlung auf Honorarbasis wird ein Honorarvertrag zwischen Fachkraft und Einrichtung geschlossen.
Was kostet eine Personalvermittlung?
Grundsätzlich fallen Kosten nur bei erfolgreichem Abschluss einer Vermittlung an. Für alle Beschäftigungsmodelle (Arbeitnehmerüberlassung, Kurzzeitanstellung, Honorartätigkeit) gibt es standardisierte Rahmenvereinbarungen zwischen den Unternehmen der Hire a Doctor Group und den Gesundheitseinrichtungen, in denen rechtliche, finanzielle und organisatorische Fragen geregelt sind.
In der Arbeitnehmerüberlassung sprechen wir von Entleihsätzen. Sie werden pro Stunde festgelegt. Wir berücksichtigen alle Anforderungen hinsichtlich Equal Pay und Equal Treatment. Ggf. anfallende Zuschläge werden im Vorfeld kommuniziert. Nach Abschluss des kompletten Einsatzes erfolgt eine stundengenaue Abrechnung. Die genauen Kosten für die einzelnen Einsätze werden zusätzlich in Einzelarbeitnehmerüberlassungsverträgen festgelegt. Als Nebenkosten fallen in der Arbeitnehmerüberlassung nur die Unterkunftskosten an. Reisekosten und Verpflegungsmehraufwand sind bereits im Entleihsatz kalkuliert.
In der Kurzzeitanstellung und der Honorartätigkeit werden Provisionen pro Einsatztag fällig. Nach Abschluss des kompletten Einsatzes erfolgt eine taggenaue Abrechnung. In der Kurzzeitanstellung und bei Honorartätigkeit werden die Nebenkosten in der Regel komplett von der Fachkraft getragen.
Müssen Einrichtungen Unterkünfte für Vertretungskräfte bereitstellen?
Die Bereitstellung einer Unterkunft für die Vertretungskraft ist kein Muss. Oft verfügen Einrichtungen jedoch über geeignete Unterbringungsmöglichkeiten. Es muss sich dabei mindestens um ein ruhiges Einzelzimmer mit eigenem Sanitärbereich und – bei längeren Einsätzen – einer Kochgelegenheit handeln. Ein Bereitschaftszimmer ist nicht geeignet.
Wenn eine Einrichtung keine eigene Unterkunft für unsere überlassenen Beschäftigten bereitstellen kann, begibt sich unser internes Reisemanagement im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung gerne auf die Suche nach einer passenden und bezahlbaren Unterkunft in der Nähe des Einsatzorts. Die Übernachtungspauschale variiert je nach Region und Saison und liegt im Regelfall zwischen 50-100€ netto/Nacht.
In der Kurzzeitanstellung und bei Honorartätigkeit müssen sich die Vertretungskräfte selbst um ihre Unterkunft kümmern.
Was passiert, wenn die Einrichtung während eines Einsatzes mit der Vertretungskraft unzufrieden ist?
Die Hire a Doctor Group tut ihr Bestes, um vorab sicherzustellen, dass die vorgeschlagenen Fachkräfte fachlich und menschlich zur Einrichtung passen.
Sollten doch einmal Unstimmigkeiten vorkommen, bitten wir die Einrichtungen das direkte Gespräch mit der Vertretungskraft zu suchen. Sollte dieses zu keinem Ergebnis führen, kann sich die Einrichtung sehr gerne an ihre Ansprechperson in der Personalvermittlung bei der Hire a Doctor Group wenden.
In besonders schwierigen Fällen bieten wir beiden Parteien ein Gespräch mit unserem Qualitätsmanagement an. Für den Fall, dass keine für beide Beteiligten zufriedenstellende Lösung herbeigeführt werden kann, begeben wir uns schnellstmöglich auf die Suche nach einer passenden Ersatzkraft.
In der Kurzzeitanstellung können die Einrichtungen selbst den Vertrag mit der Vertretungskraft aus wichtigem Grund vorzeitig beenden.
Wie gewährleisten Sie die Qualität der vermittelten Fachkräfte?
Wir legen viel Wert darauf, gut ausgebildete Fachkräfte mit mindestens 2-3 Jahren Berufserfahrung zu vermitteln. Bei uns angestellte Fachkräfte durchlaufen einen typischen Bewerbungsprozess mit persönlichen Gesprächen. Mit Fachkräften, die auf Honorarbasis oder in Kurzzeitanstellung vermittelt werden, gibt es telefonische Kontaktaufnahmen und Absprachen.
Bevor Fachkräfte in ihren ersten Einsatz gehen, werden Personaldokumente, Approbationen, Facharzt- oder Abschlussurkunden sowie aktuelle Führungs- und Gesundheitszeugnisse gesichtet, die mindestens als beglaubigte Kopie vorliegen müssen.
Ausländisches Fachpersonal muss die Anerkennung ihres beruflichen Abschlusses nachweisen und mindestens das Sprachniveau C1, besser aber B2 beherrschen.
Im Nachgang jedes Einsatzes bitten wir Fachkräfte und Einrichtungen um ihre Bewertung. Alle Bewertungen erfolgen in einem Ampelsystem: positiv, neutral und negativ. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen. Diese werden bei Bedarf von unserem Qualitätsmanagement aufgegriffen und in persönlichen Gesprächen erörtert.
Einrichtungen bewerten die Fachkräfte hinsichtlich ihrer fachlichen und sozialen Kompetenz, ihrer Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie ihrer Fähigkeit, sich in einem unbekannten Umfeld zu orientieren. Die Bewertungen vorgeschlagener Fachkräfte sind anonymisiert einsehbar und können bei der Entscheidung für eine Fachkraft helfen.
Was bietet die Personalberatung der Hire a Doctor Group?
Die Personalberatung von abamedis unterstützt Gesundheitseinrichtungen bei der Besetzung von Führungspositionen im Rahmen des Executive Search. Sie besetzt Positionen auf Chefarzt- und Oberarztebene, in der Ärztlichen Direktion, Pflege-Direktion oder Pflegedienstleitung, in Management und Verwaltung, Service und Technik.
Die Personalberatung von Hire a Doctor unterstützt Gesundheitseinrichtungen bei der Besetzung ärztlicher Fachpositionen im Rahmen des Professional Search.
Wie gestaltet sich die Suche nach einer Führungskraft im Bereich der Personalberatung?
Executive Search ist ein spezialisierter Rekrutierungsprozess, bei dem Personalberatungen im Auftrag von Unternehmen gezielt Führungskräfte oder hochqualifizierte Fachkräfte für eine Führungsposition suchen und auswählen. Dieser Prozess ist äußerst diskret und darauf ausgerichtet, Top-Talente zu identifizieren, die nicht aktiv auf dem Arbeitsmarkt sind.
Nach einer tiefgehenden Analyse der Ausgangslage in enger Zusammenarbeit mit den Einrichtungen recherchiert und kontaktiert unser Personalberatungsteam geeignete Bewerber:innen. Bei Interesse werden ihnen detailliert aufbereitete Informationen zur Stelle und zum klinischen Umfeld übermittelt und ggf. Interviews durchgeführt. Wir begleiten den gesamten Auswahlprozess bis hin zum Onboarding und nehmen eine aktive Rolle bei Vorstellungsgesprächen und Vertragsverhandlungen ein.
Was kostet eine Personalberatung?
Im Bereich der Personalberatung / Executive Search vereinbaren wir einen festen Betrag für unsere Unterstützung bei der Besetzung der offenen Führungsposition/en. Die exakte Höhe der Vergütung ist abhängig von den individuellen Anforderungen und Erwartungen der Einrichtungen. Es sind damit klar kalkulierbare Kosten.
Die Abrechnung erfolgt in drei Raten: mit Auftragserteilung, ab den ersten Vorschlägen von Bewerber:innen und mit Projektabschluss bzw. Einstellung der Führungskraft. Mit Hilfe der ersten Rate können wir die notwendigen Ressourcen und das Personal bereitstellen, um die Suche nach geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten zu starten.
Im Bereich der Personalberatung / Professional Search wird eine Vermittlungsprovision in Höhe von 20-25 Prozent des Jahresgehalts der vermittelten ärztlichen Fachkraft erhoben. Die genaue Provision ist abhängig von der Fachrichtung, genauen Position etc.
Starten Sie jetzt Ihren Weg zum perfekten Match
Finden Sie qualifiziertes Personal in Medizin, Rettung oder Pflege, das Ihre Teams verstärkt. Gemeinsam sorgen wir für eine Entlastung Ihres Stammpersonals und eine gesicherte Patientenversorgung.
Wir unterstützen Sie entweder kurzfristig über Vertretungseinsätze oder langfristig über die Besetzung offener Führungs- und Fachpositionen. Melden Sie uns Ihren Personalbedarf und starten Sie noch heute Ihren Weg zum perfekten Match!