Planen Sie Ihre Ausfallreserve einfach online
Online-Schichtplanung für den Rettungsdienst
Kurzfristige Ausfälle gehören zum Alltag im Rettungsdienst. Die Suche nach geeignetem Ersatz sollte deshalb so schnell wie möglich gehen.
Besetzen Sie Ihre offenen Dienste im Rettungsdienst jetzt noch schneller und effizienter mit der kostenlosen Online-Schichtplanung von Hire a Paramedic.
Sie melden Ihren Personalbedarf online, Ihre Anfrage wird sofort an unser Vermittlungsteam übermittelt und kann direkt bearbeitet werden.
Fordern Sie jetzt Ihren kostenlosen Zugang an!
Weniger E-Mails, weniger Telefonate, mehr Übersicht:
Ihre Vorteile der Online-Schichtplanung
Sie haben kurzfristig drei offene RTW-Dienste zu besetzen und keine Zeit, um E-Mails zu schreiben oder Telefonate zu führen? Dann nutzen Sie die Online-Schichtplanung von Hire a Paramedic und sparen Sie wertvolle Zeit!
Schnelle und mobile Dienstplanung:
Zeitersparnis im Alltag, gerade bei laufendem Betrieb und parallel anfallender Planung.
Mehr Übersicht über offene und besetzte Schichten:
besonders hilfreich bei mehreren Standorten und Rettungswachen
Direkte Anbindung an unser Vermittlungssystem:
Übermittlung rund um die Uhr in Echtzeit – ohne persönliche Kontaktaufnahme
neuer Personalbedarf ist in Sekundenschnelle übermittelt
Für Sie kostenlos:
Die Online-Schichtplanung ist für unsere Kunden komplett kostenlos.
Sie melden online Ihren Personalbedarf, wir kümmern uns
Personalbedarf online einstellen
Sie stellen die zu besetzenden Dienste ein – im Büro auf dem PC oder von unterwegs auf dem Handy. Sie wählen die nötigen Spezifikationen per Mausklick aus und speichern diese.
Wir kümmern uns sofort
Unser Vermittlungsteam erhält Ihre Personalbedarfsmeldung in Echtzeit und befasst sich umgehend mit der Besetzung Ihrer offenen Schichten. Sie können den Status Ihrer Anfragen jederzeit einsehen.
Ihre Ausfallreserve ist unterwegs
Wir schlagen Ihnen passende Rettungsfachkräfte vor, Sie wählen (online) aus, erhalten die Vertragsunterlagen und die Vertretungskraft geht in ihren Einsatz.
Heute schon nützlich, morgen noch mehr: so entwickeln wir die Online-Schichtplanung weiter
Wir entwickeln die Plattform kontinuierlich weiter – gemeinsam mit unseren Kunden und orientiert an den Anforderungen des Rettungsdienstes. Unser Ziel ist es, immer mehr Schritte des Vermittlungsprozesses direkt digital abzubilden.
Integration in Ihre Personalplanung
Wir arbeiten daran, die Informationen aus der Online-Schichtplanung mit bestehenden Personalplanungssystemen zu verbinden. Über eine Exportfunktion können Sie die Planung Ihrer Ausfallreserve mit der Planung Ihres Stammpersonals zusammenführen.
Personalvorschläge direkt online
Geeignete Rettungsfachkräfte werden künftig direkt in der Schichtplanung angezeigt. Sie können Vorschläge einsehen und passende Fachkräfte online auswählen.
Dokumente automatisch und zentral verfügbar
Um Dokumente direkt aus dem System zu erhalten, können Sie pro Rettungswache eine Empfänger-E-Mail-Adresse für digitale Stundenabrechnungsbögen und digitale Rechnungen eingeben. Ihre Umsatzsteuer-ID wird automatisch auf Ihrer Rechnung erscheinen.
Jetzt starten: so einfach geht's
1
Freischalten lassen
Wir richten Ihren Zugang ein und hinterlegen auf Wunsch bereits Ihre Rettungswachen und Schichtmodelle.
2
Offene Dienste einstellen
Sie wählen die für den offenen Dienst benötigten Angaben aus und geben den Dienst zur Vermittlung frei.
3
Wir besetzen die Dienste
Unser Vermittlungsteam startet die Suche nach geeigneten Rettungsfachkräften.
4
Dienst besetzt
Sobald eine Schicht besetzt ist, sehen Sie die relevanten Informationen zur eingesetzten Fachkraft direkt in Ihrer Planung.
Unsere Online-Schichtplanung - Ihre Vorteile im Detail
Wenn Sie regelmäßig offene Dienste mit externem Rettungsfachpersonal besetzen müssen, spart Ihnen unsere Online-Schichtplanung wertvolle Zeit für Kommunikation und Abstimmung.
Gerade bei großen Teams und komplexen Einsatzstrukturen durch mehrere Rettungswachen, ist Ihnen die Online-Schichtplanung eine große Hilfe. Sie haben den perfekten Überblick über noch offene und bereits besetzte Dienste, können ganz einfach Dienste bearbeiten, kopieren oder stornieren.
Zeitersparnis bei der Kommunikation
Wenn Sie für die Dienstplanung mehrerer Rettungswachen verantwortlich sind, wissen Sie, dass es häufig Planänderungen durch kurzfristige Personalausfälle gibt. Dank unserer Online-Schichtplanung können Sie ihre offenen Dienste schnell und einfach einstellen und zur weiteren Bearbeitung durch Hire a Paramedic freigeben. Kein Anruf, keine E-Mail ist nötig, um den Vermittlungsprozess zu starten. Unser Vermittlungsteam bekommt Ihren Personalbedarf in Echtzeit angezeigt und kümmert sich um eine passende Ausfallreserve.
Transparenz im Vermittlungsprozess
Im Bearbeitungsstatus erfolgt die Suche nach passenden Fachkräften. Aktuell erhalten Sie unsere Vorschläge noch per E-Mail und wählen für Sie in Frage kommende Fachkräfte aus. Sobald die Schicht erfolgreich besetzt wurde, sehen Sie, welche Rettungsfachkraft den Einsatz übernimmt. Sie erhalten die Kontaktdaten und sehen die Qualifikation der Vertretungskraft. Als zusätzliche Information erhalten Sie einen Hinweis, ob die Fachkraft in der Vergangenheit bereits bei Ihnen eingesetzt wurde.
Mehr Effizienz bei wiederkehrenden Vakanzen
Wenn Sie regelmäßig offene Dienste besetzen müssen, können Sie bereits angelegte Dienste ganz einfach in den nächsten Monat kopieren. Sollten Sie in den einzelnen Diensten Anpassungen vornehmen müssen, können Sie dies schnell über die Auswahlmöglichkeiten erledigen.
Übersichtliche Planung
In der Monatsansicht sehen Sie alle Schichten auf einen Blick. Um die Übersicht zu wahren, werden auf der Kalenderansicht pro Tag nur zwei Schichten direkt angezeigt. Per Mausklick können Sie aber weitere Schichten öffnen. Alternativ zur Kalenderansicht haben Sie die Möglichkeit, auf eine Listenansicht zu wechseln. Mit den entsprechenden Filtern für Rettungswache, Schichtmodell, Vermittlungsart, Beruf und Status verschaffen Sie sich noch mehr Übersicht.
Was unsere Auftraggeber über uns sagen
Ausfallreserve für Ihre Rettungsdienste: einfach online planen
In unserer Online-Schichtplanung können Sie Ihre offenen Dienste schnell und bequem einstellen: entweder am PC oder auf dem Handy. Unser Vermittlungsteam sieht sofort, welche Dienste mit welchem Rettungsfachpersonal zu besetzen sind. Sie sparen Zeit für die persönliche Kontaktaufnahme und haben gleichzeitig einen transparenten Überblick über den Status Ihres gemeldeten Personalbedarfs.
Auf den Screenshots bekommen Sie einen ersten Eindruck von unserem digitalen Planungstool. Einen detaillierten Einblick erhalten Sie in unserem Video.
So einfach funktioniert die Online-Schichtplanung von Hire a Paramedic
Die Online-Plattform ist übersichtlich und selbsterklärend. Nach einer kurzen Online-Einführung durch unser Projektteam können Sie direkt starten. Wenn Sie möchten, legen wir für Sie bereits Schichtmodelle und Rettungswachen an, dann geht es noch schneller. In unserem kurzen Erklärvideo führen wir Sie durch folgende Prozesse:
- Schichten kopieren
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Mehr InformationenHäufige Fragen & Antworten
Wie schnell kann ich zur Online-Schichtplanung wechseln?
Von Ihrer Entscheidung bis zur ersten Online-Planung dauert es nur wenige Tage. Zuerst legen wir Ihren Account mit den Stammdaten an und erfassen auf Ihren Wunsch auch gleich die verschiedenen Standorte Ihrer Rettungswachen und Ihre unterschiedlichen Schichtmodelle.
Im Anschluss erhalten Sie eine kurze Online-Einführung durch unser Projektteam und können direkt danach starten. Unsere Online-Schichtplanung ist intuitiv erfassbar und selbsterklärend. Sollten trotzdem etwas unklar sein, helfen wir Ihnen natürlich jederzeit gerne weiter.
Muss ich weiterhin E-Mails schreiben oder anrufen?
Für die Übermittlung eines neuen Personalbedarfs ist das nicht notwendig. Ihre Anfrage wird direkt über die Online-Schichtplanung an unser Vermittlungsteam übermittelt. Wir arbeiten mit Hochdruck an der Digitalisierung, so dass der gesamte Vermittlungsprozess online stattfindet.
Kann ich die Online-Schichtplanung auch mobil nutzen?
Ja, die Online-Schichtplanung kann auch von unterwegs über das Smartphone oder Tablet genutzt werden.
Ist die Online-Schichtplanung wirklich kostenlos?
Ja, Hire a Paramedic stellt sie allen Bestandskunden und Neukunden kostenlos zur Verfügung. Die Online-Anfrage zur Besetzung bleibt ebenfalls kostenlos. Erst wenn sich der auftraggebende Rettungsdienst für eine Vertretungskraft entschieden hat, kommt ein kostenpflichtiger Vermittlungsvertrag zustande.
Ist die Vermittlung schneller, wenn wir die Online-Schichtplanung nutzen?
Ja, denn Sie müssen keine E-Mails mehr schreiben oder telefonieren, um Ihren Personalbedarf zu formulieren. Die Kommunikation ist damit unabhängig von der persönlichen Erreichbarkeit einer Ansprechperson. Da Sie die Online-Schichtplanung auch benutzerfreundlich über Ihr Handy oder Tablet nutzen können, sparen Sie wertvolle Zeit. Das Vermittlerteam sieht die Anfrage sofort und kann sich direkt darum kümmern.