Personaldienstleister im Gesundheitswesen
Das perfekte Match für medizinische Fachkräfte und Einrichtungen
Medizinische Fachkräfte finden über die Hire a Doctor Group flexible Jobs für Ihre Lebensphase, Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, eine höhere Vergütung und eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit.
Gesundheitseinrichtungen finden kurzfristige Unterstützung für Ihr Stammpersonal durch Vertretungskräfte oder dauerhafte Verstärkung ihrer Teams durch Führungs- und Fachkräfte.
Wo Fachkräfte und Einrichtungen zueinander finden
Passende Jobs für Fachkräfte
Fachkräfte aus Medizin, Rettungsdienst und Pflege finden bei der Hire a Doctor Group wertschätzende Jobs, die zu ihrer Lebenssituation passen. Sie werden fest oder befristet bei uns angestellt, oder wir vermitteln Sie direkt in die Einrichtungen.
- höhere Zufriedenheit im Beruf
- Passende Arbeitsmodelle zur aktuellen Lebensphase
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Individuelle Unterstützung und persönliche Wertschätzung
Passendes Personal für Einrichtungen
Gesundheitseinrichtungen können die Versorgung trotz Personalengpässen sicherstellen und entlasten ihr Stammpersonal durch qualifizierte Fachkräfte aus unserem Netzwerk – schnell, zuverlässig und passgenau.
- Qualifizierte Fach- und Führungskräfte finden
- Stammpersonal kurz- und langfristig entlasten
- Schnelle und verbindliche Unterstützung
- Experten als feste Ansprechpartner
Unser Experten-Team
Mit Herz und Sachverstand für Sie da
Menschen stehen bei unserer Vermittlung im Mittelpunkt. Medizinische Fachkräfte und Gesundheitseinrichtungen erhalten persönliche Betreuung durch unsere Expertinnen und Experten mit jahrelanger Erfahrung im Gesundheitswesen.
Unsere Mitarbeitenden gehen individuell auf die Bedürfnisse von Fachkräften und Einrichtungen ein. Von der ersten Kontaktaufnahme bis zum erfolgreichen Abschluss der Vermittlung begleitet Sie dieselbe Ansprechperson. Bei der Personalsuche profitieren Einrichtungen von unserer Fachkenntnis. Wir verstehen Ihre Anforderungen und bieten echte Lösungen.
Erfahrungsberichte unserer Fachkräfte
Als Anästhesistin in der Zeitarbeit
Dr. Ludmila Ionis, Oberärztin der Anästhesie und Intensivmedizin aus Treuenbrietzen, ist seit 15 Jahren für die AnästhesieAgentur tätig und sehr glücklich damit.
Sie übernimmt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Vertretungseinsätze in verschiedenen Krankenhäusern in Brandenburg, Sachsen-Anhalt und Sachsen.
Als Arzt in der Zeitarbeit
Dr. Mahmood Kanu, Facharzt für Innere Medizin und Intensivmedizin aus Dinslaken, arbeitete von 2009 -2025 für Hire a Doctor.
Er fing als Honorararzt an und war seit 2019 fest in Arbeitnehmerüberlassung angestellt.
Dr. Kanu schätzte vor allem die Flexibilität und Autonomie sowie die teamunabhängige Freizeitplanung als Vertretungsarzt.
Als Notfallsanitäter in Zeitarbeit
Jannek ist Notfallsanitäter aus Niedersachsen und seit 2019 projektbasiert in Zeitarbeit oder auf Honorarbasis bei Hire a Paramedic beschäftigt.
Er erzählt, wie das Arbeiten als Vertretungskraft so funktioniert und wie die Teams vor Ort auf seine Unterstützung reagieren.
Jannek kann selbst entscheiden, wo er eingesetzt wird und reist viel. Wenn es ihm bei einem Kunden besonders gut gefällt und der Bedarf da ist, arbeitet er dort auch mehrere Monate am Stück.
Als Fachpflegekraft für Anästhesie in der Zeitarbeit
Margit Gerhardy, Fachpflegekraft für Anästhesie aus Berlin hat von 2017-2024 bei Hire a Nurse gearbeitet – viele Jahre davon in Vollzeit.
Sie ist aus gesundheitlichen Gründen in die Arbeitnehmerüberlassung gegangen, weil sie dort keine Schichtdienste übernehmen musste.
Neuer Job als Pflegedirektorin
Natascha Möller-Seseke hat über die Personalberatung von abamedis ihren neuen Job als Pflegedirektorin gefunden. Sie wollte wieder zurück zu ihren Wurzeln, nachdem sie zuletzt als Head of Product Management im Einkauf tätig war.
Möller-Seseke ist überzeugt, dass die Jobsuche über eine Personalberatung Zeit- und Informationsvorteile im Bewerbungsprozess bietet. Zudem fühlte sie sich während des gesamten Prozesses als Individuum wahrgenommen und schätzte diese persönliche Komponente sehr.
Was Fachkräfte über uns sagen
,,Ich möchte zum Ausdruck bringen, dass die Zusammenarbeit mit Ihnen in jeder Beziehung stets äußerst angenehm und zugleich professionell war, wofür ich mich recht herzlich bedanke.“
Michael Perlick, Facharzt für Chirurgie aus Niedersachsen
,,Vielen Dank für die immer so unkomplizierte Vermittlung, für die stets so schnelle Bearbeitung meiner Stundenabrechnungsbögen und für Ihre Hilfe bei meinen Fragen und Problemen.“
Gina Hildebrandt, Notfallsanitäterin aus Berlin
,,Mir macht diese Art der Arbeit sehr viel Spaß. Man kommt gut rum, sieht viel und lernt auch regelmäßig dazu und das hat man in der Festanstellung einfach nicht. Das ist unbezahlbar.“
Benjamin Blaß, Gesundheits- und Krankenpfleger aus Brandenburg
„Ich freue mich sehr auf den neuen Lebensabschnitt im Rahmen der neuen Stelle. Ich möchte mich auch nochmal für die tolle Zusammenarbeit bedanken, es war durchweg wirklich eine Freude.“
Dr. Yasmin Butt, zukünftige Chefärztin für Strahlentherapie & Radioonkologie aus Hamburg
,,Es war ein sehr, sehr schöner Einsatz. Dass Arbeit Spaß machen kann, hatte ich vergessen. Dort würde ich gerne wieder hinfahren.“
Janet M., Gesundheits- und Kinderkrankenpflegerin aus Sachsen
„Ich war schon immer begeistert von der Qualität der Zusammenarbeit und bin auch diesmal, wie immer, sehr zufrieden. Ihr Team ist kompetent und sehr freundlich.“
Hormoz Alikhanian, Facharzt für Innere Medizin aus Nordrhein-Westfalen
,,Ich möchte mich für den bisher absolut problemlosen und zügigen Ablauf herzlich bedanken. Ebenfalls ein Dankeschön für die handschriftlichen Briefe – sowas sieht man heutzutage ja leider fast nirgends mehr.“
Dr. Marcel Richartz, Facharzt für Anästhesiologie aus Nordrhein-Westfalen
„Ich freue mich auch auf eine gute und offene Zusammenarbeit. Die Sympathie durch unsere offenen Gespräche ist bei meiner Auswahl von Hire a Nurse durchaus mit eingeflossen und hat diese letztendlich zu einer sehr leichten Entscheidung gemacht.“
Tom Haase, Gesundheits- und Krankenpfleger aus Brandenburg
90 Prozent haben uns in den letzten zwei Jahren weiterempfohlen. Bewerten Sie uns auch gerne auf kununu!
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Mehr InformationenBeratung mit Branchenkenntnis
Mit Personalberatung zur Wunschbesetzung
Die abamedis Personalberatung steht für Vertrauen, Diskretion und nachhaltige Besetzungen im Gesundheitswesen. Wir bringen ärztliche, pflegerische und nicht-medizinische Führungskräfte mit Einrichtungen zusammen, die wirklich zueinander passen.
Mit Executive Search und Zugang zum verdeckten Arbeitsmarkt gewinnen wir Persönlichkeiten, die man über klassische Ausschreibungen kaum erreicht. So entstehen Verbindungen, die fachlich überzeugen und menschlich tragen.
Spezialisiert auf Medizin, Rettungsdienst und Pflege
Hire a Doctor
Hire a Doctor vermittelt Ärztinnen und Ärzte in Zeitarbeit und zur befristeten und dauerhaften Anstellung in Gesundheitseinrichtungen.
Hire a Nurse
Hire a Nurse vermittelt Pflegefachpersonal, Physician Assistants und medizinische Assistenzkräfte in Zeitarbeit.
Hire a Paramedic
Hire a Paramedic ist spezialisiert auf die Vermittlung von Rettungsfachpersonal in Zeitarbeit und auf Honorarbasis.
AnästhesieAgentur
Die AnästhesieAgentur ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fachärztinnen und -ärzte für Anästhesiologie in Zeitarbeit.
abamedis
abamedis unterstützt Gesundheitseinrichtungen bei der Besetzung von Führungspositionen und ist außerdem Arbeitgeber aller Zeitarbeitskräfte innerhalb der Hire a Doctor Group.
Wer wir sind
Die Hire a Doctor Group
Die Hire a Doctor Group vermittelt seit über 20 Jahren medizinisches Personal im Gesundheitswesen und zählt zu den etabliertesten Anbietern der Branche.
Wir vermitteln bundesweit Ärztinnen und Ärzte, Pflege- und Rettungsfachpersonal sowie medizinische Assistenzkräfte für befristete Einsätze. In der Personalberatung unterstützen wir Gesundheitseinrichtungen bei der Stellenbesetzung und rekrutieren Führungskräfte für Medizin, Pflege, Verwaltung, Management, Technik und Service. Außerdem besetzen wir ärztliche Fachpositionen.
Unser Ziel ist ein zufriedenes, gesundes Arbeiten in Medizin, Rettungswesen und Pflege. Unser Team besteht fast ausschließlich aus Menschen, die selbst in Medizin, Rettungsdienst, Pflege oder im Personalbereich von Gesundheitseinrichtungen gearbeitet haben. Wir arbeiten menschlich und wertschätzend – nicht investorengetrieben und ohne den Anspruch von immer mehr, mehr, mehr.
Group-News, Kooperationen und Wissenswertes
News aus der Group
In kurzen Firmennews berichten wir von Initiativen und Events, die uns bewegen und als Team zusammenschweißen.
Kooperationen
Als Hire a Doctor Group unterstützen wir Menschen, die es sich zur Aufgabe gemacht haben, medizinisches Wissen zu verbreiten oder sich selbst fortzubilden.
Podcasts und Webcasts
Wir diskutieren über Anforderungen an ärztliche Führungskräfte, Hindernisse bei der Besetzung von Führungspositionen, Chancen und Grenzen ärztlicher Zeitarbeit, Optionen im Arztberuf u.v.m.
Häufig gestellte Fragen
Für medizinische Fachkräfte
Was für Beschäftigungmodelle gibt es?
In der Personalvermittlung gibt es vier Beschäftigungsmodelle: Arbeitnehmerüberlassung, Kurzzeitanstellung oder Honorartätigkeit für befristete Einsätze und Vermittlung in Festanstellung für ärztliche Fachkräfte.
Wenn Sie in Arbeitnehmerüberlassung arbeiten, sind Sie direkt bei uns sozialversicherungspflichtig angestellt. Je nach Bedarf stellen wir Sie projektbezogen, das heißt für einen befristeten Zeitraum, oder unbefristet bei uns an. Sowohl Teilzeitarbeit als auch Minijobs sind im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ebenfalls möglich.
Wenn Sie in Kurzzeitanstellung arbeiten, sind Sie direkt beim Auftraggeber sozialversicherungspflichtig angestellt. In dem Fall vermitteln wir sie an den Auftraggeber und dieser stellt sie kurzzeitig, also zeitlich befristet, bei sich an.
Bei einer freiberuflichen Honorartätigkeit im Rettungsdienst oder Notarztbereich vermitteln wir Sie an den Auftraggeber, kümmern uns um die Vertragsgestaltung und Abrechnung. Für die Dauer Ihres Einsatzes sind Sie über uns haftpflichtversichert. Alle weiteren Versicherungen müssen Sie selbst abschließen und Ihre Steuern selbst abführen. Für Verdienstausfälle kommen Sie selbst auf. Eine Honorartätigkeit im Notarztbereich ist nur bei Erfüllung der gesetzlichen Ausnahmeregelungen möglich.
Wenn Sie als Ärztin/Arzt auf der Suche nach einem neuen festen Job in einer Gesundheitseinrichtung sind, vermitteln wir Sie auch gerne in eine Festanstellung. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wenn Sie als ärztliche Fachkraft im Gesundheitswesen eine berufliche Veränderung oder einen Karriereschritt anstreben.
Warum soll ich mich für die Vermittlung als medizinische Fachkraft registrieren?
Unsere Vermittlungen erfolgen auf Basis eines digitalen „Matching-Systems“ – wir lassen uns von der Technik dabei unterstützen, den Personalbedarf unserer Auftraggeber und unsere Fachkräfte zusammenzubringen. Da wir so viele Anfragen haben, klappt das nicht ohne Ihre Registrierung.
Zur Registrierung genügen wenige persönliche Daten. Sie ist kostenlos und unverbindlich und natürlich behandeln wir Ihre Informationen vertraulich (mehr zu unseren Datenschutzbestimmungen)
Um Sie vermitteln zu können, benötigen wir ein paar weitere persönliche Informationen. Welche das sind, erfahren Sie auf der Seite ‚Vermittlungsdokumente‘.
Was passiert nach der Registrierung?
Ihre Vertretungsangebote erhalten Sie auf Basis der Daten, die Sie in Ihrem persönlichen Login-Bereich Mein Hire a Doctor hinterlegt haben. Deshalb ist es wichtig, dass Ihre Angaben vollständig sind und von Ihnen regelmäßig aktualisiert werden.
Unser System gleicht die Anforderungen unserer Auftraggeber mit den Informationen ab, die Sie als Fachkraft bei uns hinterlegt haben. Wenn die Personalanfragen zu Ihren Wünschen und Ihrer Qualifikation passen, bekommen Sie Ihre Vertretungsangebote automatisch per E-Mail zugeschickt oder können diese im Login-Bereich einsehen.
Wie bekunde ich mein Interesse an einem Vertretungsangebot und was passiert danach?
Ganz einfach: Sie klicken auf den Link im Vertretungsangebot, das wir Ihnen per E-Mail geschickt haben. Alternativ können Sie uns auch anrufen und uns die sechsstellige Angebotsnummer nennen. Bitte reagieren Sie nur, wenn Sie sich für ein bestimmtes Angebot interessieren. Es ist nicht nötig, auf die Angebots-Mail mit einer Absage zu antworten.
Nachdem Sie Ihr Interesse bekundet haben, schlagen wir Sie dem Auftraggeber vor. Dazu stellen wir diesem Ihren Lebenslauf zur Verfügung.
Für den Fall, dass sich mehrere Fachkräfte auf den Einsatz bewerben, schlagen wir alle in Frage kommenden Personen vor. Eventuell wird vor einer Entscheidung auch ein direkter Kontakt mit Ihnen gewünscht, zum Beispiel durch ein Telefonat.
Der Auftraggeber gibt uns dann Bescheid, für welche Fachkraft er sich entscheidet. Die wichtigsten beiden Kriterien bei einem Vertretungsangebot sind Ihre fachliche Eignung und Ihre zeitliche Verfügbarkeit. Das heißt: Wenn Sie einen ausgeschriebenen Zeitraum komplett abdecken können und fachlich passen, sind Ihre Chancen am größten.
Nach der Entscheidung des Auftraggebers setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung, um Ihr endgültiges Okay einzuholen. Diese (meist telefonische) Zusage ist für uns ausschlaggebend und verbindlich, es entsteht ein mündlicher Vertrag.
Danach erhalten Sie Ihren schriftlichen Vertrag, den Sie bitte unterschrieben an uns zurücksenden. Das funktioniert per Post als auch schnell und einfach digital. Damit ist die Vermittlung abgeschlossen.
Wie viel habe ich mit Papierkram zu tun?
Wir brauchen natürlich Nachweise von Ihnen, was Abschlüsse, Fortbildungen, … angeht. Ansonsten kümmern wir uns um alles, was die Verträge rund um Ihre Einsätze angeht. Das Beste: Vom klassischen „Papierkram“ haben wir uns inzwischen weit entfernt. Wir nutzen digitale Signaturen, das heißt, Sie können Ihre Verträge schnell, sicher und komfortabel am Smartphone unterschreiben – ganz ohne Gang zum Briefkasten. Mehr Infos dazu erhalten Sie bei Ihrer Vermittlerin/Ihrem Vermittler.
Wann erfahre ich, wann ich wo sein und was ich mitbringen soll?
Wir stellen Ihnen bei Vertragsabschluss die Adresse des Auftraggebers und die genauen Kontaktdaten Ihrer Ansprechperson zur Verfügung. Für die detaillierten Absprachen setzen Sie sich bitte direkt mit dem Auftraggeber in Verbindung.
Vor Beginn Ihres Einsatzes müssen Sie dem Auftraggeber einen Nachweis vorlegen, dass bei Ihnen ein ausreichender Impfschutz gegen Masern besteht. Ausgenommen von der Masern-Impfpflicht sind Personen, die 1970 oder früher geboren wurden. Ob Sie darüber hinaus weitere Unterlagen vorlegen müssen, klären Sie bitte vorab ebenfalls mit dem Auftraggeber.
Bekomme ich meine Fahrtkosten zum Vertretungsort bezahlt?
Wenn Sie Einsätze in Arbeitnehmerüberlassung (AÜ) wahrnehmen, erstatten wir in vielen Fällen die Fahrkosten. Allerdings sind die Formen der AÜ derart vielfältig, dass wir dies individuell mit Ihnen absprechen.
Bei Honorartätigkeiten im Notarztbereich und Rettungsdienst erhalten Sie üblicherweise keine Fahrtkostenerstattung. Sie können Ihre Kosten aber in der Regel steuerlich geltend machen. Sprechen Sie hierzu Ihre:n Steuerberater:in an.
Was für eine Unterkunft kann ich erwarten?
Sollte der Weg zum Vertretungsort zu weit sein, um an Ihren Wohnort zurückzukehren, kümmern wir uns darum, dass Sie eine ruhige Unterkunft mit eigenem Bad bekommen.
Bei Honorartätigkeiten im Rettungsdienst oder Notarztbereich bekommen Sie eine Unterkunft vom Auftraggeber gestellt. Sollte das nicht möglich sein, weisen wir Sie darauf hin. Bitte kalkulieren Sie Ihren Stundensatz dann dementsprechend.
Was passiert, wenn ich vor oder während meiner Arbeit erkranke?
Bei Verhinderung ist die erste Regel, uns und den Auftraggeber schnellstmöglich zu informieren. Sollten Sie aus wichtigem Grund verhindert sein, ist die Angelegenheit damit für Sie erledigt. Unter „Verhinderung aus wichtigem Grund“ versteht man, wenn der Vertrag, z.B. wegen Krankheit der eigenen Person oder Krankheit/Tod eines Familienangehörigen oder durch höhere Gewalt nicht erfüllt werden kann.
Können Sie keinen wichtigen Grund vorweisen, behalten wir uns bei Honorartätigkeiten im Rettungsdienst oder Notarztbereich die Durchsetzung einer Vertragsstrafe vor, bei Arbeitnehmerüberlassung das Durchsetzen unseres Anspruchs auf entgangenen Gewinn.
Da wir als Vermittler auf ein Höchstmaß an Zuverlässigkeit aller Vertragspartner angewiesen sind, können wir Vertretungskräften, die zweimal Vertretungen ohne wichtigen Grund absagen, keine Vertretungsangebote mehr unterbreiten.
Was passiert, wenn ich eine Vertretung kurzfristig absage?
Bei Verhinderung ist die erste Regel, uns und den Auftraggeber schnellstmöglich zu informieren. Sollten Sie aus wichtigem Grund verhindert sein, ist die Angelegenheit damit für Sie erledigt. Unter „Verhinderung aus wichtigem Grund“ versteht man, wenn der Vertrag, z.B. wegen Krankheit der eigenen Person oder Krankheit/Tod eines Familienangehörigen oder durch höhere Gewalt nicht erfüllt werden kann.
Können Sie keinen wichtigen Grund vorweisen, behalten wir uns bei Honorartätigkeiten im Rettungsdienst oder Notarztbereich die Durchsetzung einer Vertragsstrafe vor, bei Arbeitnehmerüberlassung das Durchsetzen unseres Anspruchs auf entgangenen Gewinn.
Da wir als Vermittler auf ein Höchstmaß an Zuverlässigkeit aller Vertragspartner angewiesen sind, können wir Vertretungskräften, die zweimal Vertretungen ohne wichtigen Grund absagen, keine Vertretungsangebote mehr unterbreiten.
Bin ich als Vertretungskraft haftpflichtversichert?
Wenn Sie sich von der Hire a Doctor Group im Rettungsdienst oder Notarztbereich auf Honorarbasis vermitteln lassen, sind Sie für die Dauer Ihrer Tätigkeit über unsere subsidiäre Berufs-Haftpflichtversicherung abgesichert. Das bedeutet, dass in den Fällen, in denen über den Auftraggeber kein Versicherungsschutz besteht, bzw. Sie keinen Haftpflichtversicherungsschutz mitbringen, die Hire a Doctor Group in Fällen von einfacher und grober Fahrlässigkeit ausreichenden Versicherungsschutz zur Verfügung stellt. Im Gegensatz zu Versicherungen anderer Anbieter benötigen Sie dazu keine eigene Basis- oder Restrisikoabdeckung.
Werden Sie in Arbeitnehmerüberlassung tätig, sind Sie, wie alle anderen sozialversicherungspflichtigen Angestellten des Auftraggebers auch, in die Haftpflichtversicherung Ihres Einsatzortes eingebunden.
Muss ich mich anderweitig versichern?
Wenn Sie sozialversicherungspflichtig beschäftigt sind, werden Ihre gesetzlichen Anteile wie bei jeder Festanstellung direkt von Ihrem Gehalt abgezogen. Über Ihre Berufsgenossenschaft oder die Ihres Arbeitgebers sind Sie unfallversichert.
Freiberufliche Vertretungskräfte im Rettungsdienst oder Notarztwesen müssen sich normalerweise komplett selbst versichern.
Für Gesundheitseinrichtungen
Welche Vermittlungsmodelle gibt es?
In der Personalvermittlung gibt es vier Vermittlungsmodelle: Arbeitnehmerüberlassung, Kurzzeitanstellung oder Honorartätigkeit für befristete Einsätze sowie die Vermittlung ärztlicher Fachkräfte in Festanstellung.
Wenn Sie ärztliche, rettungsdienstliche oder pflegerische Vertretungskräfte in Arbeitnehmerüberlassung bzw. Zeitarbeit einsetzen, müssen Sie sich um nichts weiter kümmern. Unsere Fachkräfte sind entweder bei der abamedis GmbH oder der AnästhesieAgentur – Personaldienstleistungen GmbH sozialversicherungspflichtig angestellt. Sie werden für Vertretungseinsätze in Gesundheitseinrichtungen entliehen. Ihre Einsatzdauer beträgt, je nach Ihrem Bedarf, einzelne Tage, mehrere Wochen oder mehrere Monate bis hin zur geltenden Höchstüberlassungsdauer.
Wenn Sie Vertretungskräfte in Kurzzeitanstellung selbst sozialversicherungspflichtig anstellen möchten, vermittelt Ihnen Hire a Doctor Ärztinnen und Ärzte für befristete Einsätze und stellt dafür eine Rechnung.
Die Vermittlung von Ärztinnen und Ärzten auf Honorarbasis erfolgt nur noch im Rahmen der bestehenden gesetzlichen Ausnahmeregelung für Notarztdienste oder im Fall von Praxisvertretungen. Darüber hinaus werden Rettungsfachkräfte auf Honorarbasis vermittelt. Außerdem kümmern wir uns um die Vertragsgestaltung zwischen Ihrem Haus und der Honorarkraft und schicken Ihnen die Abrechnung für die Vermittlung. Für die Dauer ihres Einsatzes sind die freiberuflichen Honorarkräfte über uns haftpflichtversichert.
Wenn Sie vakante ärztliche Fachpositionen dauerhaft besetzen möchten, vermitteln wir Ihnen im Rahmen des Professional Search ärztliche Fachkräfte in Festanstellung.
Wie gestaltet sich die Suche nach einer Vertretungskraft im Bereich der Personalvermittlung?
In unserer unternehmensinternen Datenbank befinden sich rund 37.000 Fachkräfte, die sich seit Gründung des Unternehmens im Jahr 2005 für potenzielle Vermittlungen registriert haben. Sobald unsere Personalvermittlung weiß, welche Fachkraft die Einrichtung in welchem Zeitraum für welche Dienste benötigt, wird der Einsatz kostenfrei über unser eigenes Kundenmanagementsystem ausgeschrieben.
Die in Frage kommenden Fachkräfte erhalten innerhalb weniger Minuten eine E-Mail mit dem Einsatzangebot und melden sich telefonisch, per E-Mail oder über ihren Login-Bereich bei der Hire a Doctor Group zurück, wenn sie das Angebot annehmen möchten.
Die Personalvermittlung leitet die Lebensläufe der interessierten Fachkräfte an die Einrichtung weiter. Diese entscheidet sich entweder für eine Fachkraft oder bittet um weitere Suche. Sobald sich die Einrichtung für eine Vertretungskraft entschieden hat, wird diese von der Hire a Doctor Group benachrichtigt und erhält erste Informationen zum Einsatz.
Handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung, bekommt die Einrichtung einen Entleihvertrag zugeschickt. Bei einer Vermittlung in Kurzzeitanstellung, muss die Einrichtung selbst einen Arbeitsvertrag mit der Vertretungskraft schließen. Bei einer Vermittlung auf Honorarbasis wird ein Honorarvertrag zwischen Fachkraft und Einrichtung geschlossen.
Was kostet eine Personalvermittlung?
Grundsätzlich fallen Kosten nur bei erfolgreichem Abschluss einer Vermittlung an. Für alle Beschäftigungsmodelle (Arbeitnehmerüberlassung, Kurzzeitanstellung, Honorartätigkeit) gibt es standardisierte Rahmenvereinbarungen zwischen den Unternehmen der Hire a Doctor Group und den Gesundheitseinrichtungen, in denen rechtliche, finanzielle und organisatorische Fragen geregelt sind.
In der Arbeitnehmerüberlassung sprechen wir von Entleihsätzen. Sie werden pro Stunde festgelegt. Wir berücksichtigen alle Anforderungen hinsichtlich Equal Pay und Equal Treatment. Ggf. anfallende Zuschläge werden im Vorfeld kommuniziert. Nach Abschluss des kompletten Einsatzes erfolgt eine stundengenaue Abrechnung. Die genauen Kosten für die einzelnen Einsätze werden zusätzlich in Einzelarbeitnehmerüberlassungsverträgen festgelegt. Als Nebenkosten fallen in der Arbeitnehmerüberlassung nur die Unterkunftskosten an. Reisekosten und Verpflegungsmehraufwand sind bereits im Entleihsatz kalkuliert.
In der Kurzzeitanstellung und der Honorartätigkeit werden Provisionen pro Einsatztag fällig. Nach Abschluss des kompletten Einsatzes erfolgt eine taggenaue Abrechnung. In der Kurzzeitanstellung und bei Honorartätigkeit werden die Nebenkosten in der Regel komplett von der Fachkraft getragen.
Müssen Einrichtungen Unterkünfte für Vertretungskräfte bereitstellen?
Die Bereitstellung einer Unterkunft für die Vertretungskraft ist kein Muss. Oft verfügen Einrichtungen jedoch über geeignete Unterbringungsmöglichkeiten. Es muss sich dabei mindestens um ein ruhiges Einzelzimmer mit eigenem Sanitärbereich und – bei längeren Einsätzen – einer Kochgelegenheit handeln. Ein Bereitschaftszimmer ist nicht geeignet.
Wenn eine Einrichtung keine eigene Unterkunft für unsere überlassenen Beschäftigten bereitstellen kann, begibt sich unser internes Reisemanagement im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung gerne auf die Suche nach einer passenden und bezahlbaren Unterkunft in der Nähe des Einsatzorts. Die Übernachtungspauschale variiert je nach Region und Saison und liegt im Regelfall zwischen 50-100€ netto/Nacht.
In der Kurzzeitanstellung und bei Honorartätigkeit müssen sich die Vertretungskräfte selbst um ihre Unterkunft kümmern.
Was passiert, wenn die Einrichtung während eines Einsatzes mit der Vertretungskraft unzufrieden ist?
Die Hire a Doctor Group tut ihr Bestes, um vorab sicherzustellen, dass die vorgeschlagenen Fachkräfte fachlich und menschlich zur Einrichtung passen.
Sollten doch einmal Unstimmigkeiten vorkommen, bitten wir die Einrichtungen das direkte Gespräch mit der Vertretungskraft zu suchen. Sollte dieses zu keinem Ergebnis führen, kann sich die Einrichtung sehr gerne an ihre Ansprechperson in der Personalvermittlung bei der Hire a Doctor Group wenden.
In besonders schwierigen Fällen bieten wir beiden Parteien ein Gespräch mit unserem Qualitätsmanagement an. Für den Fall, dass keine für beide Beteiligten zufriedenstellende Lösung herbeigeführt werden kann, begeben wir uns schnellstmöglich auf die Suche nach einer passenden Ersatzkraft.
In der Kurzzeitanstellung können die Einrichtungen selbst den Vertrag mit der Vertretungskraft aus wichtigem Grund vorzeitig beenden.
Wie gewährleisten Sie die Qualität der vermittelten Fachkräfte?
Wir legen viel Wert darauf, gut ausgebildete Fachkräfte mit mindestens 2-3 Jahren Berufserfahrung zu vermitteln. Bei uns angestellte Fachkräfte durchlaufen einen typischen Bewerbungsprozess mit persönlichen Gesprächen. Mit Fachkräften, die auf Honorarbasis oder in Kurzzeitanstellung vermittelt werden, gibt es telefonische Kontaktaufnahmen und Absprachen.
Bevor Fachkräfte in ihren ersten Einsatz gehen, werden Personaldokumente, Approbationen, Facharzt- oder Abschlussurkunden sowie aktuelle Führungs- und Gesundheitszeugnisse gesichtet, die mindestens als beglaubigte Kopie vorliegen müssen.
Ausländisches Fachpersonal muss die Anerkennung ihres beruflichen Abschlusses nachweisen und mindestens das Sprachniveau C1, besser aber B2 beherrschen.
Im Nachgang jedes Einsatzes bitten wir Fachkräfte und Einrichtungen um ihre Bewertung. Alle Bewertungen erfolgen in einem Ampelsystem: positiv, neutral und negativ. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen. Diese werden bei Bedarf von unserem Qualitätsmanagement aufgegriffen und in persönlichen Gesprächen erörtert.
Einrichtungen bewerten die Fachkräfte hinsichtlich ihrer fachlichen und sozialen Kompetenz, ihrer Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie ihrer Fähigkeit, sich in einem unbekannten Umfeld zu orientieren. Die Bewertungen vorgeschlagener Fachkräfte sind anonymisiert einsehbar und können bei der Entscheidung für eine Fachkraft helfen.
Was bietet die Personalberatung von abamedis?
Die Personalberatung von abamedis unterstützt Gesundheitseinrichtungen bei der Besetzung von Führungspositionen im Rahmen des Executive Search. Sie besetzt Positionen auf Chefarzt- und Oberarztebene, in der Ärztlichen Direktion, Pflege-Direktion oder Pflegedienstleitung, in Management und Verwaltung, Service und Technik.
Wie gestaltet sich die Suche nach einer Führungskraft im Bereich der Personalberatung?
Executive Search ist ein spezialisierter Rekrutierungsprozess, bei dem Personalberatungen im Auftrag von Unternehmen gezielt Führungskräfte oder hochqualifizierte Fachkräfte für eine Führungsposition suchen und auswählen. Dieser Prozess ist äußerst diskret und darauf ausgerichtet, Top-Talente zu identifizieren, die nicht aktiv auf dem Arbeitsmarkt sind.
Nach einer tiefgehenden Analyse der Ausgangslage in enger Zusammenarbeit mit den Einrichtungen recherchiert und kontaktiert unser Personalberatungsteam geeignete Bewerber:innen. Bei Interesse werden ihnen detailliert aufbereitete Informationen zur Stelle und zum klinischen Umfeld übermittelt und ggf. Interviews durchgeführt. Wir begleiten den gesamten Auswahlprozess bis hin zum Onboarding und nehmen eine aktive Rolle bei Vorstellungsgesprächen und Vertragsverhandlungen ein.
Was kostet eine Personalberatung?
Im Bereich der Personalberatung / Executive Search vereinbaren wir einen festen Betrag für unsere Unterstützung bei der Besetzung der offenen Führungsposition/en. Die exakte Höhe der Vergütung ist abhängig von den individuellen Anforderungen und Erwartungen der Einrichtungen. Es sind damit klar kalkulierbare Kosten.
Die Abrechnung erfolgt in drei Raten: mit Auftragserteilung, ab den ersten Vorschlägen von Bewerber:innen und mit Projektabschluss bzw. Einstellung der Führungskraft. Mit Hilfe der ersten Rate können wir die notwendigen Ressourcen und das Personal bereitstellen, um die Suche nach geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten zu starten.
Im Bereich der Personalberatung / Professional Search wird eine Vermittlungsprovision in Höhe von 20-25 Prozent des Jahresgehalts der vermittelten ärztlichen Fachkraft erhoben. Die genaue Provision ist abhängig von der Fachrichtung, genauen Position etc.
Finden Sie Ihr perfektes Match
Finden Sie Jobs bzw. Personal passend zu Ihrer Lebenssituation oder Ihrem Team. Wir verhelfen Ihnen zu mehr Zufriedenheit im Beruf und einer gesicherten Patientenversorgung.
Der erste Schritt ist einfach: