Die meisten Fachkräfte aus der Medizin, Pflege oder dem Rettungswesen werden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vermittelt. Sie sind unbefristet oder befristet bei der abamedis GmbH, einem Unternehmen der Hire a Doctor Group, angestellt und werden für Vertretungseinsätze in Gesundheitseinrichtungen entliehen. Die Einsatzdauer beträgt, je nach Bedarf, einzelne Tage, mehrere Wochen oder mehrere Monate bis hin zur geltenden Höchstüberlassungsdauer.

Auch im Rahmen der Kurzzeitanstellung vermittelt die Hire a Doctor Group Fachkräfte für befristete Einsätze in Gesundheitseinrichtungen. Die Ärztinnen und Ärzte, Pflege- oder Rettungsfachkräfte werden dabei von den Einrichtungen angestellt.

Die Vermittlung von Ärztinnen und Ärzten auf Honorarbasis erfolgt nur noch im Rahmen der bestehenden gesetzlichen Ausnahmeregelung für Notarztdienste oder im Fall von Praxisvertretungen. Darüber hinaus werden Rettungsfachkräfte auf Honorarbasis vermittelt.

Wenn Einrichtungen dauerhaft Facharztstellen besetzen möchten, vermittelt die Hire a Doctor Group Fachpersonal auch in Festanstellung.

In unserer unternehmensinternen Datenbank befinden sich rund 37.000 Fachkräfte, die sich seit Gründung des Unternehmens im Jahr 2005 für potenzielle Vermittlungen registriert haben. Sobald unsere Personalvermittlung weiß, welche Fachkraft die Einrichtung in welchem Zeitraum für welche Dienste benötigt, wird der Einsatz kostenfrei über unser eigenes Kundenmanagementsystem ausgeschrieben.

Die in Frage kommenden Fachkräfte erhalten innerhalb weniger Minuten eine E-Mail mit dem Einsatzangebot und melden sich telefonisch, per E-Mail oder über ihren Login-Bereich bei der Hire a Doctor Group zurück, wenn sie das Angebot annehmen möchten.
Die Personalvermittlung leitet die Lebensläufe der interessierten Fachkräfte an die Einrichtung weiter. Diese entscheidet sich entweder für eine Fachkraft oder bittet um weitere Suche. Sobald sich die Einrichtung für eine Vertretungskraft entschieden hat, wird diese von der Hire a Doctor Group benachrichtigt und erhält erste Informationen zum Einsatz.
Handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung, bekommt die Einrichtung einen Entleihvertrag zugeschickt. Bei einer Vermittlung in Kurzzeitanstellung, muss die Einrichtung selbst einen Arbeitsvertrag mit der Vertretungskraft schließen. Bei einer Vermittlung auf Honorarbasis wird ein Honorarvertrag zwischen Fachkraft und Einrichtung geschlossen.

Unser Personalberatungsteam unterstützt Gesundheitseinrichtungen bei der Besetzung von Führungspositionen in Medizin & Pflege, im Funktionsdienst, in Verwaltung & Management, Technik & Service.

Executive Search ist ein spezialisierter Rekrutierungsprozess, bei dem Personalberatungen im Auftrag von Unternehmen gezielt Führungskräfte oder hochqualifizierte Fachkräfte suchen und anwerben. Dieser Prozess ist äußerst diskret und darauf ausgerichtet, Top-Talente zu identifizieren, die nicht aktiv auf dem Arbeitsmarkt sind. Dabei stehen wir den Einrichtungen während des gesamten Prozesses beratend und begleitend zur Seite.

Unser Personalberatungsteam recherchiert und identifiziert geeignete Bewerber:innen und nimmt diskret Kontakt mit ihnen auf. Bei Interesse werden detailliert aufbereitete Informationen zur Stelle und zum klinischen Umfeld übermittelt und ggf. Interviews durchgeführt. Darüber hinaus begleiten wir den gesamten Auswahlprozess und nehmen eine aktive Rolle bei Vorstellungsgesprächen ein.

Im Bereich der Vermittlung von Vertretungskräften fallen nur bei erfolgreichem Abschluss Kosten an.

In der Arbeitnehmerüberlassung sprechen wir von Entleihsätzen. Sie werden pro Stunde festgelegt. Wir berücksichtigen alle Anforderungen hinsichtlich Equal Pay und Equal Treatment. Ggf. anfallende Zuschläge werden im Vorfeld kommuniziert. Nach Abschluss des kompletten Einsatzes erfolgt eine stundengenaue Abrechnung.  

In der Kurzzeitanstellung und der Honorartätigkeit werden Provisionen pro Einsatztag fällig. Nach Abschluss des kompletten Einsatzes erfolgt eine taggenaue Abrechnung.  

Bei der Vermittlung von Fachkräften in Festanstellung wird eine Vermittlungsprovision in Höhe von 20-25 Prozent des Jahresgehalts der vermittelten Fachkraft erhoben. Die genaue Provision ist abhängig von der Fachrichtung, genauen Position etc.

Im Bereich der Personalberatung / Executive Search vereinbaren wir einen festen Betrag für unsere Unterstützung bei der Besetzung der offenen Führungsposition/en. Die exakte Höhe der Vergütung ist abhängig von den individuellen Anforderungen und Erwartungen der Einrichtungen. Es sind damit klar kalkulierbare Kosten.

Die Abrechnung erfolgt in drei Raten: mit Auftragserteilung, ab den ersten Vorschlägen von Bewerber:innen und mit Projektabschluss bzw. Einstellung der Führungskraft. Mit Hilfe der ersten Rate können wir die notwendigen Ressourcen und das Personal bereitstellen, um die Suche nach geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten zu starten.

Für alle Beschäftigungsmodelle (Arbeitnehmerüberlassung, Kurzzeitanstellung, Honorartätigkeit, Vermittlung in Festanstellung) gibt es standardisierte Rahmenvereinbarungen zwischen den Unternehmen der Hire a Doctor Group und den Gesundheitseinrichtungen, in denen rechtliche, finanzielle und organisatorische Fragen geregelt sind.

In der Arbeitnehmerüberlassung sind die genauen Kosten für die einzelnen Einsätze zusätzlich in Einzelarbeitnehmerüberlassungsverträgen festgelegt.

Im Rahmen der gesetzlich noch erlaubten Honorartätigkeit werden Honorarverträge zwischen Einrichtungen und Honorarkräften geschlossen.

Bei der Kurzzeitanstellung schließen die Einrichtungen eigene Arbeitsverträge mit den Fachkräften. 

Bei der Vermittlung von Fachkräften in Festanstellung werden individuelle Verträge mit den Gesundheitseinrichtungen geschlossen, in denen rechtliche, finanzielle und organisatorische Fragen geregelt sind.

Zur Besetzung von Führungspositionen werden individuelle Verträge mit den Gesundheitseinrichtungen geschlossen, die die jeweilige Ausgangslage des Auftraggebers als auch das fachliche und persönliche Anforderungsprofil der offenen Stelle berücksichtigen.

Ja, in der Personalvermittlung gibt es individuell kalkulierte Konditionen. In der Personalberatung können in Form eines Rahmenvertrags individuelle Beratungshonorare vereinbart werden.

In der Arbeitnehmerüberlassung fallen nur die Unterkunftskosten an. Reisekosten und Verpflegungsmehraufwand sind bereits im Entleihsatz kalkuliert.  

In der Kurzzeitanstellung und bei Honorartätigkeit werden die Nebenkosten in der Regel komplett von der Fachkraft getragen.

Wenn eine Einrichtung keine eigene Unterkunft für unsere überlassenen Beschäftigten bereitstellen kann, begibt sich unser internes Reisemanagement im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung gerne auf die Suche nach einer passenden und bezahlbaren Unterkunft in der Nähe des Einsatzorts. Die Übernachtungspauschale variiert je nach Region und Saison und liegt im Regelfall zwischen 50-100€ netto/Nacht.

In der Kurzzeitanstellung und bei Honorartätigkeit müssen sich die Vertretungskräfte selbst um ihre Unterkunft kümmern.  

Es muss sich um ein ruhiges Einzelzimmer mit eigenem Sanitärbereich und – bei längeren Einsätzen – einer Kochgelegenheit handeln. Das Bereitschaftszimmer ist nicht geeignet, da es sich in der Regel um längere Aufenthalte handelt. Sollte kein geeignetes Zimmer zur Verfügung stehen, bemüht sich das Reisemanagement der Hire a Doctor Group gerne um eine alternative Unterbringungsmöglichkeit.  

Die Wahrscheinlichkeit, eine passende Fachkraft für die zu besetzenden Dienste zu finden, hängt von mehreren Faktoren ab. Grundsätzlich wird es schwieriger, je kurzfristiger die Anfrage gestellt wird. Vor allem im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung sind wir darauf bedacht, die Entleihpläne unserer Beschäftigten so früh wie möglich festzulegen, um eine kontinuierliche Auslastung sicherzustellen. Darüber hinaus kommt es darauf an, welche Fachrichtungen und/oder Ausbildungen nachgefragt sind. Werden diese sehr selten nachgefragt, wird es schwieriger zeitnah zu vermitteln, da entsprechend wenige Fachkräfte bei uns registriert sind und für eine Vermittlung bereitstehen.

Wir legen viel Wert darauf, gut ausgebildete Fachkräfte mit mindestens 2-3 Jahren Berufserfahrung zu vermitteln. Bei uns angestellte Fachkräfte durchlaufen einen typischen Bewerbungsprozess mit persönlichen Gesprächen. Mit Fachkräften, die auf Honorarbasis oder in Kurzzeitanstellung vermittelt werden, gibt es telefonische Kontaktaufnahmen und Absprachen.

Bevor Fachkräfte in ihren ersten Einsatz gehen, sichtet die Hire a Doctor Group ihre Personaldokumente, Approbationen, Facharzt- oder Abschlussurkunden sowie aktuelle Führungs- und Gesundheitszeugnisse, die mindestens als beglaubigte Kopie vorliegen müssen.

Ausländisches Fachpersonal muss die Anerkennung ihres beruflichen Abschlusses nachweisen und mindestens das Sprachniveau C1, besser aber B2 beherrschen.

Die Hire a Doctor Group tut ihr Bestes, um vorab sicherzustellen, dass die vorgeschlagenen Fachkräfte fachlich und menschlich zur Einrichtung passen.

Sollten doch einmal Unstimmigkeiten vorkommen, bitten wir die Einrichtungen das direkte Gespräch mit der Vertretungskraft zu suchen. Sollte dieses zu keinem Ergebnis führen, kann sich die Einrichtung sehr gerne an ihre Ansprechperson in der Personalvermittlung bei der Hire a Doctor Group wenden.

In besonders schwierigen Fällen bieten wir beiden Parteien ein Gespräch mit unserem Qualitätsmanagement an. Für den Fall, dass keine für beide Beteiligten zufriedenstellende Lösung herbeigeführt werden kann, begeben wir uns auf die Suche nach einer passenden Ersatzkraft.

In der Kurzzeitanstellung können die Einrichtungen selbst den Vertrag mit der Vertretungskraft aus wichtigem Grund vorzeitig beenden.

Im Nachgang jedes Einsatzes bitten wir Fachkräfte und Einrichtungen um ihre Bewertung. Alle Bewertungen erfolgen in einem Ampelsystem: positiv, neutral und negativ. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen. Diese werden bei Bedarf von unserem Qualitätsmanagement aufgegriffen und in persönlichen Gesprächen erörtert.

Einrichtungen bewerten die Fachkräfte hinsichtlich ihrer fachlichen und sozialen Kompetenz, ihrer Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie ihrer Fähigkeit, sich in einem unbekannten Umfeld zu orientieren. Fachkräfte bewerten ihre Einsätze hinsichtlich ihrer Aufgaben und Arbeitsbelastung, des Arbeitsklimas und der Akzeptanz durch das Stammpersonal sowie der Unterkunft, Verpflegung und örtlichen Erreichbarkeit der Einrichtung.

Einrichtungen als auch Fachkräfte bewerten die Hire a Doctor Group hinsichtlich ihrer Erreichbarkeit, des Vermittlungsvorgangs und der bereitgestellten Infos. Die Einrichtungen werden darüber hinaus nach dem Preis-Leistungsverhältnis befragt, die Fachkräfte zu Serviceleistungen wie der individuellen Beratung, Hilfestellung bei Anträgen und Unterkunftssuche sowie unserem Haftpflichtschutz.

Einrichtungen haben nach jedem Einsatz einer Vertretungskraft die Möglichkeit, diese online zu bewerten. Wir bitten die Einrichtungen darum, die Bewertung von einer ärztlich, pflegerisch oder rettungsdienstlich tätigen Person vornehmen zu lassen, die direkt mit der Vertretungskraft zusammengearbeitet hat.

Die Einrichtung erhält von der Hire a Doctor Group eine E-Mail mit einem Link zu einer gesonderten und gesicherten Seite, auf der sie ihre Bewertung des Einsatzes vornehmen kann. Die Einrichtung kann die Beurteilung bis sechs Monate nach Ende des Einsatzes vornehmen, den Link mehrfach aufrufen und die Angaben bis zu dreimal speichern.

Die Einrichtung bewertet die Fachkräfte hinsichtlich ihrer fachlichen und sozialen Kompetenz, ihrer Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie ihrer Fähigkeit, sich in einem unbekannten Umfeld zu orientieren.

Wer für Ihre Einrichtung verantwortlich ist, ergibt sich aus der regionalen Zuständigkeit sowie der gewünschten Dienstleistung. In der Regel haben Sie bei uns eine feste Ansprechperson. Grundsätzlich sind unsere Mitarbeitenden werktags von 8:30 Uhr bis 17:00 Uhr für Sie telefonisch oder per E-Mail erreichbar. Auf unserer Webseite steht ein Kontaktformular für Anfragen außerhalb unserer Geschäftszeiten bereit. Es besteht auch die Möglichkeit, eine Nachricht per WhatsApp zu hinterlassen. Diese wird jedoch nur innerhalb der Geschäftszeiten beantwortet.